Factura electrónica 4.4: lo que cambia para el contador
Revisada el · Lectura para contadores de Costa Rica
En resumen
La versión 4.4 es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025. Para el contador, lo que más cambia es el Recibo Electrónico de Pago (REP) en ventas a crédito con IVA diferido, la actividad económica del receptor (necesaria para que el gasto sea deducible), los medios de pago con SINPE Móvil y las cédulas jurídicas alfanuméricas.
Lo que cambió en la 4.4
La versión 4.4 de los comprobantes electrónicos es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025 y trae cerca de 150 cambios frente a la 4.3. Para quien lleva la contabilidad, estos son los que tocan el trabajo del mes:
| Cambio | Por qué le importa al contador |
|---|---|
| Recibo Electrónico de Pago (REP) | Respalda cada abono de una venta a crédito con IVA diferido y libera ese IVA en el mes del cobro |
| Actividad económica del receptor (CIIU 4) | Sin el código de actividad del receptor, el gasto puede no ser deducible |
| Medios de pago ampliados | SINPE Móvil y plataformas digitales, con el monto de cada medio por separado |
| Nuevos tipos de identificación | Extranjero no domiciliado, no contribuyente y cédulas jurídicas alfanuméricas |
| Proveedor de sistemas | El XML declara la cédula del sistema que emitió el comprobante |
| Detalles especiales | Vehículos, medicamentos, bebidas alcohólicas, combos y descuentos con su propio código |
Los tipos de comprobante
| Código | Comprobante |
|---|---|
| 01 | Factura electrónica |
| 02 | Nota de débito electrónica |
| 03 | Nota de crédito electrónica |
| 04 | Tiquete electrónico |
| 05, 06, 07 | Mensaje Receptor: aceptación, aceptación parcial, rechazo |
| 08 | Factura electrónica de compra |
| 09 | Factura electrónica de exportación |
| 10 | Recibo electrónico de pago |
La clave de 50 dígitos
Cada comprobante tiene una clave única de 50 dígitos: el código del país, la fecha, la cédula del emisor, el consecutivo de 20 dígitos, la situación del envío y un código de seguridad. Es lo que permite saber que dos archivos son el mismo comprobante aunque lleguen por caminos distintos.
Lo que viene
Hacienda anunció ajustes a los anexos para el 1 de noviembre de 2026, entre ellos el formato alfanumérico de las cédulas jurídicas. Un sistema que recibe comprobantes tiene que leer las dos versiones a la vez durante la transición.
Cómo lo lleva PuraConta
PuraConta lee los comprobantes 4.4 que su cliente recibe o emite en cualquier sistema de facturación y no duplica: la clave de 50 dígitos manda. Si el cliente prefiere facturar dentro de PuraConta, la emisión 4.4 —factura, tiquete, notas, factura de compra y REP— es una función que el despacho enciende cuando la necesita. El esquema se guarda versionado por comprobante, listo para los anexos nuevos.