El plazo de 8 días hábiles para aceptar comprobantes recibidos
Revisada el · Lectura para contadores de Costa Rica
En resumen
Un comprobante recibido se acepta, se acepta parcialmente o se rechaza con el Mensaje Receptor dentro de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente al de la transacción (resolución DGT-R-063-2018). Vencido ese plazo, el crédito de IVA de ese comprobante se pierde y no se recupera.
Cómo se cuenta el plazo
El reloj no empieza el día que llega la factura: empieza el primer día del mes siguiente al de la transacción. Desde ahí se cuentan 8 días hábiles, sin sábados, domingos ni feriados.
Un ejemplo: una compra del 20 de octubre de 2026. El plazo arranca el 1 de noviembre (domingo) y los días hábiles son el 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 y 11 de noviembre. El último día para aceptarla es el miércoles 11 de noviembre.
Una compra del 31 de octubre y otra del 1 de octubre vencen el mismo día: lo que manda es el mes de la transacción.
Aceptar, aceptar parcialmente o rechazar
La respuesta se da con el Mensaje Receptor, un comprobante electrónico que el receptor firma y envía a Hacienda:
- Aceptación: el comprobante está correcto y su IVA es crédito.
- Aceptación parcial: se reconoce solo una parte del monto.
- Rechazo: el comprobante tiene un error o no corresponde. Su IVA no es crédito.
Por qué importa tanto
Vencido el plazo, el crédito de IVA de ese comprobante se pierde de forma irreversible. No se recupera con una rectificación ni con una nota. Para un despacho, es plata del cliente que se pierde en silencio: nadie se entera hasta que arma el 150.
Dónde se pierde el plazo
- Facturas que llegan al correo del cliente y nadie reenvía.
- Comprobantes que se cargan a fin de mes, cuando ya pasaron los 8 días.
- Clientes que mandan todo junto el día que vence el 150.
- Feriados que nadie contó.
La regla vigente
El plazo viene de la resolución DGT-R-063-2018. Como toda regla de plazo, Hacienda puede cambiarla por resolución: revise la vigente.
Cómo lo lleva PuraConta
Cada comprobante recibido entra con su reloj de días hábiles ya calculado con los feriados de Costa Rica, y la pantalla dice qué regla se aplicó. El sistema avisa antes del vencimiento, firma y envía el Mensaje Receptor a Hacienda, y si un plazo se vence, el monto pasa a «crédito perdido» y queda a la vista en el resumen del IVA. La regla del plazo vive como dato con fecha de vigencia, así que un cambio de Hacienda se ajusta sin tocar el sistema.